頒獎典禮後續消息與出席人數確定

發佈時間: 2009-07-21

各位親愛的入圍者,大家好

不好意思,讓大家久等了,感謝大家踴躍的支持與回覆,目前已經將大家所回覆的出席人數全數統計完成,邀請卡亦已於今日 (07/21) 上午以限時掛號寄出,煩請大家這幾天注意收信,並稍微留意一下郵差出沒的時間,若是這幾天仍未收到,煩請再跟我們說,感謝。

大家比較在意的事情應該是出席人數,昨日 (07/20) 稍晚已有最新的消息,目前若依每件作品限額 3 名的出席人數回覆來計算,總共有 252 名出席,若依每件作品希望的出席人數來計算,總共有 333 名出席,因希望人數與原先設定的座位數相去不遠,因此確認大家皆可依照回覆的希望人數出席,不過多出來的 81 名,可能得坐到親友區了。

目前頒獎典禮現場的座位應該算是已經爆滿了,所以請大家務必依照自己回覆的希望人數出席,別再增加了,感謝。這裡順便再說明一下頒獎典禮當天可能會產生的 一些疑問,請參考。
  1. 稍早隨邀請卡寄送到大家手上的信封內,有附上一張「入圍者注意事項」,內容第一點提及「活動當天,請憑邀請卡入場,同行親友至多 2 位」,因這是稍早前印刷的,但出席人數是在昨日 (07/21) 稍晚才作最後確認,因此大家可忽略「同行親友至多 2 位」的說明,此點亦煩請將之修改為「活動當天,請憑邀請卡入場,同行親友至多 2 位入座入圍區,其額皆坐於親友區」。
  2. 頒獎典禮一律憑邀請卡入場。但邀請卡並非以出席者為寄發對象,而是以入圍作品為依據,亦即不論同行有多少人出席,每件入圍作品仍 只有一張,所以煩請務必記得攜帶。
  3. 若是當天不克出席,需請人代領,為簡化繁瑣程序,因此僅需將邀請卡與填妥的領據及身分證正本交由代領人至現場領取便可。領據煩請 先行填妥身分證字號、戶籍地址、簽名,並於空白處書寫清楚可供辨識之具領人姓名、影片序號,以加快領取速度與作業。
  4. 頒獎典禮當天的流程為 17:00 開始報到、17:30~18:30 接待茶會、18:30~20:00 頒獎典禮、20:00 領取入圍獎金。「接待茶會」為今年的創舉,主要是要讓創作人相互交流,大家可以在此暢談創作心得,或者在此認識創作的夥伴,並且讓大家知道,自己在創作的 道路上,並不是那麼地孤單的,當下並備有表演節目,而我們也會盡力邀請導演或創作人出席,一起與大家分享經驗。
以上大致是這樣,稍後若有想到未提及或未注意到的事項,會再隨時補充,若有問題,煩請再跟我們說,感謝。